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Datenschutz

Stand: 21.02.2025

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wie wir ihre personenbezogenen Daten nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Allgemeine Hinweise

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9957-0
Fax: +49 (0)228 99578-3601
elektronische Post: bmbf(at)bmbf.bund.de
DE-Mail: poststelle(at)bmbf-bund.de-mail.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Datenschutzbeauftragter der Bescheinigungsstelle Forschungszulage GbR

Sollten Sie Fragen und Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, sind uns diese sehr willkommen. In diesem Fall erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) wie folgt:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
„Datenschutzbeauftragte/r“
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228/9957-3369
Fax: +49 (0)228/9957-8-3369
elektronische Post: datenschutz(at)bmbf.bund.de

Ihre Rechte als Betroffene(r)

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben sie das recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn sie widersprechen, werden ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Auftragsverarbeitung

Wir haben – sofern erforderlich – einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung der hier genannten Dienste geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Betroffenen unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter und werden dementsprechend von uns u.a. verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen sowie den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln. Insbesondere werden sie verpflichtet, Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln. Es ist Ihnen auch untersagt, die Daten für andere Zwecke als vereinbart zu verarbeiten.
Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO.

Webseite

Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Website www.bescheinigung-forschungszulage.de und bei jedem Abruf einer Datei auf dieser Website werden Zugriffdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert.

Jeder Datensatz besteht aus:

  • der IP-Adresse des Geräts, welche die Seite aufgerufen hat
  • dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. time stamp)
  • dem Namen der Datei
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • der übertragenen Datenmenge
  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
  • einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (engl. "web browser", abgekürzt "browser"; z. B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Opera etc.)

 

Die gespeicherten Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet.

Wir sind auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. c und e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten – zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur sowie zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern bei der Kommunikationstechnik des Bundes/der BSFZ – über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der BSFZ protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.

Übertragung personenbezogener Daten

Die Übertragung Ihrer Daten vom Browser zum Webserver erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Wir nutzen hierzu ein SSL-Zertifikat.

Cookies

Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Wir setzen in einigen Bereichen Cookies ein. Auch auf extern - also außerhalb des von uns redaktionell betreuten Verantwortungsbereichs - verlinkten Internetseiten können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie vorher darauf hinweisen können.

Insbesondere im Rahmen der Anmeldung werden sog. Sitzungs-Cookies benötigt, da wir aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit bei der Authentifizierung und zur Zugriffssteuerung auf die verschiedenen Bereiche unseres Portals ein sog. Single-Sign-On Konzept verwenden.

Dies umfasst das Einrichten einer „Sitzung“ zwischen dem Client und Server, welche Ihnen die Bewegung im gesamten Portal ermöglicht, ohne dass Sie sich für jeden Bereich erneut anmelden müssen. Diese Sitzung wird dabei durch ein Cookie dargestellt, in welchem eine zufällig generierte Nummer abgelegt wird.

Gültigkeit von Cookies

Die Gültigkeit des Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unserem Portal beschränkt. Sie wird beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden.

Web-Analyse

Um diese Website stärker im Hinblick auf die Bedürfnisse der Nutzenden zu optimieren, analysieren wir das Nutzungsverhalten der Besucher unserer Website (z. B. welche Inhalte sind besonders begehrt? Welche nicht?).

Deshalb werden auf dem Webserver die aufgezeichneten Zugriffsprotokolle durch das Webstatistikprogramm AWStats analysiert und wir können eine grafische Auswertung der kumulierten Daten angezeigt bekommen. Dadurch sehen wir auch ohne Trackingsoftware, was die Website-Besucher interessiert und wonach am häufigsten gesucht wird und beispielsweise auch die Verteilung der Besucherzahlen auf die Ursprungsländer, jedoch ein Profiling ist nicht möglich.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Ihrem Besuch der Website ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Website durch Besucher, und die Vereinfachung der Nutzung der Website.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars haben Sie durch das Aktivieren der Checkbox in die Verarbeitung eingewilligt und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Kommunikation

Spezifische Information zu unseren Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) unterhält eine Onlinepräsenz auf YouTube, um über aktuelle Entwicklungen in Zusammenhang mit der Steuerlichen Forschungszulage zu informieren. Die BSFZ greift hierfür auf die von dem n Betreiber angebotene technische Plattform und den verbundenen Diensten zurück. In sozialen Netzwerken und auf anderen externen Plattformen gelten die eigenen Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber, auch wenn wir dort Informationen verbreiten und Präsenzen unterhalten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Dienst sowie dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten etc.). Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von dem Betreiber verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen der Betreiber erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt die jeweilige Datenschutzrichtlinien in allgemeiner Form. Auf den einzelnen Plattformen finden Sie auch Information über Kontaktmöglichkeiten zu dem Betreiber sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

 

In welcher Weise der Betreiber die Daten aus dem Besuch der jeweiligen Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf den Seiten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten aus einem Besuch der jeweiligen Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von dem Betreiber nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Kontaktmöglichkeiten

Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und in einem Ticketsystem gespeichert.

Diese Daten sind:

  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Die eigentliche Nachricht an uns
  • Telefonnummer

 

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage 

 

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Zweck der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Zur Verbesserung unserer Produkte und Services werten wir Ihre Anfragen in unregelmäßigen Zeiträumen, auch über den Zeitpunkt der Erledigung hinaus für anonyme Verbesserungsberichte aus.

Die BSFZ ist gemäß § 1 des Gesetzes über die Befugnisse des Petitionsausschusses des Deutschen Bundestages verpflichtet, dem Petitionsausschuss des Deutschen Bundestages zur Vorbereitung von Beschlüssen über Beschwerden nach Artikel 17 des Grundgesetzes ggf. Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens nach zwei Jahren der Fall.

Widerruf

Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgt, kann diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt 
Die Einwilligung kann jederzeit mit einer E-Mail an datenschutz@bmbf.bund.de widerrufen werden. 
In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Newsletter & E-Mail-Informationen 

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Erhoben werden die Daten, die im Rahmen der Anmeldung in die Eingabemaske eingegeben werden. Um Sie persönlich ansprechen zu können, bitten wir Sie um Angabe der Anrede und des Namens. Neben diesen Daten speichern wir auch das Datum der Anmeldung. Diese Protokollierung dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unter Ihrer E-Mail-Adresse den Newsletter bestellt.  Wir erfassen außerdem ihr Klick- & Leseverhalten unserer Newsletter, um den Service an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können.

Für den Versand der Newsletter nutzen wir den Dienst MailingWork der MailingWork GmbH, Schönherrstr. 8, 09113 Chemnitz. Hierzu wird Ihre E-Mail-Adresse, als auch weitere von Ihnen freiwillig gegebene Daten, auf den Servern von MailingWork in unserem Auftrag verarbeitet. Entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge haben wir abgeschlossen.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via MailingWork und die statistischen Analysen. In jedem Newsletter findet sich ein entsprechender Link zum Abbestellen.

Veranstaltungen

Allgemeine Informationen zu unseren Veranstaltungenar

Wenn Sie sich für geplante Veranstaltungen anmelden möchten, benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten. Ziel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei die Durchführung der Veranstaltung, sowie ggf. die (nachträgliche) Bereitstellung von Material/Unterlagen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Veranstaltung wie folgt verarbeitet und verwendet:

  • Ihre Kontaktdaten zur Anmeldung an der Veranstaltung
  • Sofern mit einer Übernachtung verbunden, Ihre An- und Abreisedaten und ggf. Zahlungsinformationen
  • Sofern ein Catering besteht, eventuell Daten über Unverträglichkeiten und/oder Allergien sowie Essenswahlen, soweit erforderlich
  • Eventuell Daten über Behinderungen und andere körperliche Einschränkungen, um die Teilnahme so angenehm wie möglich zu gestalten und eventuelle notwendige Maßnahmen zu organisieren. 

 

Die zu Ihrer Einladung oder Anmeldung zu der Veranstaltung erforderlichen Daten werden unserer zentralen Datenbank für das Customer-Relationship-Management entnommen oder aber, sofern Sie noch in keiner Kundenbeziehung zu uns stehen, von Ihnen selbst bereitgestellt. Alle weiteren zur Durchführung der Veranstaltung ggf. erforderlichen Daten werden durch Sie selbst bereitgestellt, wenn Sie sich für die Teilnahme an der Veranstaltung entscheiden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (vertragliche Grundlage), bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bezüglich der von Ihnen freiwillig bereitgestellten Informationen.

Die Einladungen zu Veranstaltungen erhalten Sie per E-Mail. Dazu verwenden wir ggf. MailingWork, einen Dienst der MailingWork GmbH, Schönherrstr. 8, 09113 Chemnitz. Wir haben mit MailingWork einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Ihre Daten werden nur im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und nicht länger als ein Jahr gespeichert, nachdem die Veranstaltung beendet ist, sofern wir nicht gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind. Nach dem Ablauf der Frist zur Speicherung der Daten (anhand der jeweils geltenden Regelungen und/oder Prozessen) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt mittels des Dienstleisters für den E-Mailversand, s.o. Die Teilnahme erfolgt mittels unserer Dienstleister für Audio- und Videokonferenzen, s.u.

Anmeldeformulare für Events über MailingWork

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich online für unsere Events anzumelden. Ihre personenbezogenen Daten werden dafür in einem Formular, welches wir über unseren Dienstleister MailingWork, (MailingWork GmbH, Schönherrstr. 8, 09113 Chemnitz) zur Verfügung stellen, gespeichert.

Für die Anmeldung und Teilnahme an unseren Events werden folgende personenbezogenen Standarddaten von Ihnen verarbeitet:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Anrede

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsverhältnis). Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Ihre Daten werden spätestens nach einem Jahr gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Live-Umfragen

Während unserer Events werden ggf. Live-Umfragen durchgeführt. Wir verwenden dazu den Dienst Slido der sli.do s.r.o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei. Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft Ihre IP-Adresse, den Browser, mit dem Sie die Seite besuchen, Uhrzeit und Datum des Besuchs und natürlich den Inhalt der von Ihnen bereitgestellten Informationen. Außerdem erstellt Sli.do eine Sitzungskennung und ordnet diese Sitzungskennung den Informationen zu, die Sie uns zur Verfügung stellen. Trotz dieser Sitzungskennung bleiben Sie jedoch für uns und Sli.do anonym, solange Sie nicht freiwillig Ihren Namen oder andere eindeutige Informationen zu Ihrer Wiedererkennung angeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.

Online-Veranstaltungen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit Interessierten setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Zoom

Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

WebEx

Wir nutzen WebEx. Anbieter dieses Dienstes ist die WebEx Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249 c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf, Deutschland.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die mit WebEx verarbeiteten Daten in Drittstaaten (z. B. in die USA) übertragen werden. WebEx verfügt über Binding Corporate Rules (BCR), die von niederländischen, polnischen, spanischen und anderen relevanten europäischen Datenschutzregulierungsbehörden genehmigt wurden. Hierbei handelt es sich um verbindliche unternehmensinterne Vorschriften, die die unternehmensinterne Datenübertragung in Drittstaaten außerhalb der EU und des EWR legitimieren. Details finden Sie hier: https://www.cisco.com/c/de_de/about/trust-center/data-protection-and-privacy-policy.html und https://konferenzen.telekom.de/fileadmin/Redaktion/conference/cisco-WebEx/WebEx_Compliance_Deutsch_V1.0.pdf.

Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WebEx: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html.

Umfragen

Im Rahmen von uns durchgeführter Projekte können wir Umfragen durchführen, um Informationen über Ihre Meinungen, Erfahrungen, Einstellungen, etc. zu sammeln, und Studien durchführen zu können. Sie erhalten diese Einladungen u.a. als Zuwendungsempfänger, als Abonnent unserer Newsletter, oder als (ehemaliger) Veranstaltungsteilnehmer. Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, können wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten, um Sie zur Teilnahme an der Umfrage einzuladen und Ihre Antworten auszuwerten. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nur zu diesem Zweck und teilen sie nicht mit Dritten. 

Für die Durchführung der Umfragen verwenden wir die Dienste von LimeSurvey (ein Dienst der LimeSurvey GmbH Umfragedienste & Beratung, Papenreye 63, 22453 Hamburg) und MailingWork (ein Dienst der MailingWork GmbH, Schönherrstr. 8, 09113 Chemnitz). 

Erfolgt Ihre Teilnahme an der Umfrage freiwillig, so ist die Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter den o.g. Kontaktinformationen kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung der Umfrage notwendig ist, und dass Ihr Widerruf dazu führen kann, dass Ihre Teilnahme an der Umfrage beendet wird. Sofern Ihre Teilnahme an der Umfrage verpflichtend ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, wenn diese für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Ist die Umfrage für die Durchführung oder als Teil einer (vor-)vertraglichen Leistung erforderlich, so gilt hingegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, wenn die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke wegfallen.

Sonstige Kommunikation

Bei Kontakt mit Interessierten werden wir uns über verschiedene Kommunikationswege austauschen. 

Wir verarbeiten Ihre Daten daher zur Kommunikation mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO und nur soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Soweit diese Kommunikation Teil unseres Auftrages ist, den wir in Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben ausführen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Sofern es sich um Informationen handelt, die wir Ihnen mitzuteilen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die von uns verwendeten Kontaktinformationen können von verschiedenen Quellen stammen, einschließlich der uns übergebenen Visitenkarten, öffentlich zugänglichen Informationen im Internet oder von Dritten gekauften Listen. In den meisten Fällen wurden Ihre Daten direkt bei Ihnen erhoben. Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, wenn die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke wegfallen.

Visitenkarten und weitere Kontaktdatenverarbeitung

Wir verarbeiten weiterhin personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme von Ihnen erhalten z.B. in Form einer Visitenkarte während einer Veranstaltung. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, sich mit uns über eine digitale Visitenkarte direkt zu vernetzen. Wir nutzen dazu Lemontaps, einen Service der Lemon Innovation & Technology GmbH, Seyfferstr. 34, 70197 Stuttgart. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies zur Vertragsanbahnung, -durchführung oder für andere Geschäftsbeziehungen erforderlich ist, oder um unseren berechtigten Interessen zur mutmaßlich gewünschten Kontaktaufnahme zu verfolgen. Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder -durchführung stattfindet, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ist dies nicht der Fall, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder zur Erfüllung unserer Aufgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gegeben. 

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zur späteren Kontaktaufnahme. Hierzu ist es ggf. notwendig, die durch Sie an uns herangetragenen personenbezogenen Daten (z. B. von Visitenkarten) zu digitalisieren. 

Die im Rahmen der Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn ein berechtigtes Interesse an der Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der genannten Speicherzwecke erforderlich ist oder Sie dieser widersprechen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Datenverarbeitung NextCloud

Über Nextcloud erfolgt die Bereitstellung eines Dienstes zum Austausch und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien. Zu diesem Zweck werden u. a. folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

Technische Protokoll- und Nutzdaten: IP-Adresse, BrowserType, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer-URL, ggf. Namensdaten, Dateifreigaben, Änderungshistorie, Login-Informationen, (dienstliche) E-Mail-Adressen, sowie die von Ihnen im NextCloud-System hinterlegten Inhaltsdaten.

Ihre hinterlegten Daten werden regelmäßig 1 Jahr nach Inaktivität gelöscht. Nutzer*innen haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erzeugten oder hinterlegten Inhalts- und Kommunikationsdaten eigenständig zu löschen.

Zur Verwendung des Dienstes bedienen wir uns IONOS (ein Dienst der IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur, Deutschland). IONOS erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Für weitere Details siehe „Logfiles“. 
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